Officemanager

Logo ConcorpLogo ConcorpHoofdinhoud
Officemanager 16 uur p.w.
Waddinxveen 16 uur hbo
"
Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt
Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en zaken voor elkaar krijgt? Dan zijn wij bij Concorp op zoek naar jou.
Als Office Manager ben je de spil van onze kantoororganisatie. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig en efficiënt kunnen werken en houdt alles achter de schermen soepel draaiende. Van het organiseren van inspiratiesessies en evenementen tot het begeleiden van facilitaire projecten en het onderhouden van leverancierscontacten: jij regelt het.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met het: - Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de kantooromgeving. - Beheren van contracten en onderhouden van contacten met leveranciers. - Organiseren van inspiratiesessies, vieringen en andere interne bijeenkomsten. - Begeleiden van facilitaire projecten, zoals:
- het verbeteren van de verkeersveiligheid op het terrein;
- de signing van parkeerplaatsen;
- de implementatie van een nieuw bezoekersregistratiesysteem. - Boeken en coördineren van hotelovernachtingen, externe vergaderruimtes en zakelijke afspraken. - Ondersteunen bij evenementen en de organisatie van kerstpakketten. - Beheren van de poolauto, inclusief reserveringen, onderhoud en keuringen. - Coördineren van diverse facilitaire en administratieve werkzaamheden.
En daarbij weet je creatieve geesten te inspireren om niet alleen met ideeën te strooien, maar af en toe ook hun bureau op te ruimen.
De verschillende smaken in ons team
Er zijn natuurlijk verschillende smaken in ons enthousiaste team, maar we hebben één ding met elkaar gemeen: we houden van ons vakgebied en hebben zin om in alles onze cultuur zichtbaar te maken! We werken met zijn allen in een fijne sfeer en op kantoor Waddinxveen, waarbij ook een deel van de collega's hybride werkt. Je valt in het te...