Office manager (749554)

Zoek jij een veelzijdige baan op kantoor waarin je echt het verschil maakt? Ben jij gastvrij, gek op regelen en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste Office manager! #MKB

Wat bieden wij jou
- € 3200,- tot € 3800,- bruto per maand!
- Reiskostenvergoeding
- 24 uur per week!
- Afwisselende tijdelijke functie.
- Gezellige bedrijfsuitjes
- mooie locatie in Utrecht.

Wie ben jij
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als onze nieuwe Office manager ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een heerlijke lunch tot het ondersteunen van de financiële administratie! #MKB

- Je bent toegankelijk, vriendelijk en maakt makkelijk contact met collega's, klanten en leveranciers.
- Je ziet werk liggen, pakt taken zelfstandig op en houdt het overzicht.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (B1/B2-niveau of hoger).
- Je vindt het heerlijk om elke werkdag fysiek op kantoor te zijn om het team te ondersteunen.
- Je hebt ervaring met of aanleg voor administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen
Als Office manager ben jij het gezicht én het organisatorische hart van de locatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait, collega's zorgeloos kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen.

- Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, gasten en medewerkers en verzorgt de communicatie vlot in het Nederlands en Engels.
- Regelen van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers en het uitreiken van hun bedrijfsapparatuur.
- Beheren van de facilitaire diensten, de dagelijkse lunch, de accommodatie voor gasten én het regelen van alle inkoop, meubilair en kantoorbenodigdheden voor zowel het kantoor als het gastenverblijf.
- Onderhouden v