Documentalist -hoofdwatersysteem & Vaarwegen

Professional Partners
-
Nieuwe baan?
Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past.
Documentalist -Hoofdwatersysteem & Vaarwegen MN
Zuid-Holland
HBO
3.200 - 4.500
24 uur
Overig Ruimte
Reageren tot 26 augustus
Word documentalist bij Rijkswaterstaat en beheer digitale archieven voor water- en infrastructuurprojecten in Utrecht en Lelystad.
Over de functie
Als documentalist/adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor documentmanagement, digitaal archiveren en dossierbeheer binnen drie projecten van Rijkswaterstaat. Je begeleidt projectteams bij het optimaliseren van de informatiehuishouding, voert beheer uit op het document management systeem en draagt zorg voor het overdragen van projectdossiers aan het centrale archief. Je werkt hybride op locaties in Utrecht en Lelystad.
Wat je gaat doen
- Beheren van archivering in het document management systeem - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten - Opstellen en actueel houden van autorisatiematrix - Verlenen en intrekken van autorisaties - Instrueren en trainen van projectmedewerkers - Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers - Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers - Toezien op juiste verwerking van documenten - Routeren van post- en e-mailstukken - Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer - Inventariseren en melden van verbetervoorstellen - Opschonen van projectdossiers - Checken van mailbox op archiefwaardige documenten - Toekennen van BSD codes en bewaartermijnen - Schrijven van een overdrachtsplan - Uitvraag doen bij DIM voor een MAT-analyse
Functie-eisen
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig - Minimaal 2 jaar werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren - Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en DIM gerelateerde ICT-middelen - Ervaring met...