Executive Assistant Executive Assistant

Executive Assistant
Locatie: Gouda
Opleidingsniveau: MBO/HBO
Dienstverband: Fulltime
Salaris: 3400 - 4200 EUR per maand
Jij houdt van overzicht en structuur. Je zorgt er graag voor dat zaken goed geregeld zijn. Het geeft jou energie als mensen dankzij jouw ondersteuning hun werk soepel kunnen doen. Je bent scherp, dienstverlenend en zelfstandig. Je ziet wat nodig is, legt snel verbanden en neemt het initiatief als dat nodig is. Daarbij ben je altijd op zoek naar betere en slimmere manieren om je werk te doen. Bovendien vind je het leuk om te werken in een omgeving waar alles draait om technologie. Werken als Executive Assistant bij Technolution in het kort - Ondersteunen van de directie van Technolution - Complex agendabeheer en prioriteiten stellen - Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief - Reizen en vergaderingen plannen -
Werken in een professionele, open organisatie Jouw werk als Executive Assistant voor onze directie
In deze functie ben je de rots in de branding voor onze vijf directieleden. Jij zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen, zodat zij maximale aandacht kunnen besteden aan hun verantwoordelijkheden. Daarbij ben jij veel meer dan alleen degene die afspraken plant: jij houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert waar iets knelt of beter kan.
Je beheert agenda's en prioriteert afspraken. Daarbij los je agendaconflicten proactief op en zorg je dat afspraken, deadlines en overleggen soepel op elkaar aansluiten. Je filtert binnenkomende informatie en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je ontvangt bezoekers en zorgt zorgvuldig voor in- en externe afstemming. Daarnaast doe je de voorbereiding van zakenreizen. Van reisschema's en vliegtickets tot hotelreserveringen en reisdocumenten: jij zorgt dat alles op orde is.
Als Executive Assistant speel je een belangrijke rol in de ondersteuning rondom notulen, actielijsten en administratie van bijeenkomsten van en met directieleden. Je on...