Office Manager

[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18
Office Manager | Advocatenkantoor | Legal | Internationaal NL+Engels | 32-40uur | Amsterdam-Centrum
28-07 2026 Amsterdam (32-40 uur)
Organisatie
Voor dit gespecialiseerde advocatenkantoor - kleinschalig, informeel en gevestigd op een werkelijk prachtige locatie in Amsterdam Centrum- zoeken wij iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Voor het hechte en internationaal georiënteerde team zoeken wij een
OFFICE MANAGER | LEGAL | INTERNATIONAAL | 32-40 UUR | AMSTERDAM-CENTRUM Functieomschrijving | Wat ga je doen?
De sfeer op dit kantoor is warm en betrokken - iets wat je meteen merkt zodra je binnenstapt. Reageer en ervaar het zelf!
Wat wordt jouw rol in het team? - Zorgdragen voor een soepel lopende dagelijkse organisatie, van kantoorbeheer tot het afstemmen met externe partijen zoals de accountant en leveranciers. - Ondersteunen bij de planning van afspraken en meetings, inclusief de logistiek en organisatie rondom internationale reizen, congressen en een jaarlijks high profile evenement. Agendabeheer is ook een onderdeel van je werk. - Meedenken over hoe processen slimmer kunnen en waar nodig zelf het initiatief nemen om verbeteringen door te voeren. - Afhandelen van administratieve taken, zoals facturatie (vanuit een urenregistratie), betalingen en het bewaken van deadlines. Functie eisen | Wat neem je mee? - Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare, internationale en professionele werkomgeving - Je hebt een HBO werk- en denk niveau. - Je bent zelfstandig, secuur en hebt feeling voor service en prioriteiten. - Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en comfortabel in zowel het Nederlands (15%) als het Engels (85%). Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden? - Een fijne vaste plek voor 32 tot 40 uur per week in een hecht, laagdrempelig team met een open sfeer. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een premievrij pensioen. Een salar...