Documentalist -Hoofdwatersysteem & Vaarwegen MN

In het kort: Je gaat als documentalist digitale projectarchieven inrichten en beheren, documenten ordenen en metadateren, autorisaties en werkinstructies beheren, medewerkers trainen en projectdossiers overdraagbaar maken aan het centrale archief.
Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad zijn wij op zoek naar een Documentalist / Adviseur Informatiebeheer (Records Manager). De opdracht richt zich op documentmanagement, digitaal archiveren, dossierbeheer en het begeleiden van projectteams bij de informatiehuishouding binnen drie water- en infrastructuurprojecten.
Kantoordagen / Hybride:
Maandag: Lelystad (Stormvloedkering Ramspol)
Dinsdag: Lelystad (Vaarwegen Noord)
Woensdag: Utrecht (Programma Rijkskeringen)
Overige uren kunnen naar verwachting in overleg worden ingevuld, maar de opdracht kent expliciete teamdagen op locatie.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Deze opdracht omvat inzet als documentalist voor een drietal projecten die allen gerelateerd zijn aan het hoofdwatersysteem en het netwerk aan vaarwegen in de regio Midden Nederland:
- Programma Rijkskeringen, teamdag woensdag in Utrecht
- Projectteam Stormvloedkering Ramspol, teamdag maandag in Lelystad
- Projectteam Vaarwegen Noord, teamdag dinsdag in Lelystad
De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing.
De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.
Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleid.