Managementassistent

Senior Managementassistent HST & STW - parttime of fulltime
MBO / HBO FWG 45 HST
Er zijn mensen die rust zoeken. En er zijn mensen die rust maken. Jij bent het tweede type. Als managementassistent van HST en STW krijg je geen voorspelbare ondersteuningsrol, maar een plek midden in de techniek, innovatie, strategie en toekomst van het ziekenhuis, waar jouw overzicht en initiatief écht verschil maken. Je krijgt de ruimte om niet alleen te regelen, maar ook vooruit te kijken: hoe kan het slimmer, digitaler en beter georganiseerd? Terwijl jij zorgt dat agenda's kloppen, bijeenkomsten staan en collega's verder kunnen, krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij onderwerpen als AI, duurzaamheid, hybride zorg, medische technologie en de zorg van morgen. Hou jij van aanpakken, verbeteren en die heerlijke voldoening wanneer alles dankzij jou wel loopt? Zo maak jij beter nóg beter.
Het ondersteunen en ontzorgen van Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services & Technologie (HST), en Eva Deckers, directeur Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW), is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij vormt complex agendamanagement de basis: twee directeuren, twee teams en verschillende ritmes die jij samenbrengt in één werkweek die klopt. Daarnaast ondersteun je waar nodig collega's uit de teams en andere leden van het leiderschap.
Je kijkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt voordat het urgent wordt. Tijdens korte incheckmomenten stem je af wat op dat moment belangrijk is, waarna je zelfstandig verdergaat.
Tegelijkertijd ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de afdelingen, leveranciers en externe partners. Je weet wat er speelt en bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen. Ook floormanagement hoort daarbij: van het goed ontvangen van een nieuwe collega tot het oppakken van een praktische vraag of het regelen van een attentie op het juiste moment. Juist die grote én...