Administratief en Secretarieel Medewerker Vastgoed en Grondzaken

Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken
Ben jij een georganiseerde en dienstverlenende professional die energie krijgt van administratieve en secretariële ondersteuning? Houd je ervan om overzicht te creëren, afspraken te organiseren en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het team Vastgoed en Grondzaken is onderdeel van het netwerk Openbare ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.
De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment werkt de SWO vanuit de nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.
Wat ga je doen?
Als administratief en secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Je ondersteunt het team Vastgoed en Grondzaken op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken; - Afhandelen van telefoonverkeer en verstrekken van informatie; - Administratieve taken zoals het verwerken en verzenden van correspondentie, uitnodigingen en brieven; - Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen; - Verwerken, ordenen en beheren van gegevens in digitale systemen; - Verzamelen, registreren en verstrekken van informatie; - Bijhouden en actualiseren van administratieve bestanden en dossiers.
Je werk bestaat uit terugkerende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Daarnaast vind je het leuk om, wanneer nodig, extra taken op te pakken of collega's te ondersteunen bij nieuwe of incidentele werkzaamheden.
Werken vanui...