Managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Reageer t/m 4 september 2026
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast en bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines. Wanneer dat nodig is, herinner je collega's aan openstaande acties. Ook speel je snel in op ad-hocverzoeken en ondersteun je de teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.
Je vervult je rol zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van jouw teammanagers. Voor vragen, afstemming of advies kun je terecht bij je collega-managementondersteuners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarnaast werk je effectief in een dynamische omgeving, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij het overzicht.
Een bijzondere baan, omdat...
- je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst; - je een spin in het web bent binnen de organisatie; - je werkt in ...