Receptionist / Front Office Employee

Opleidingen
MBO-opleidingen HBO-opleidingen Cursussen & Trainingen Particulier onderwijs Thuisstudies Bedrijfsopleidingen Incompany trainingen Nederlandse Taal (NT2) Wetenschappelijk Onderwijs Uniformberoepen MBO-HBO routes
Mijn favorieten
- Receptionist / Front Office Employee Logo
Werk je graag met mensen en houd je van afwisseling? Dan voel jij je hier snel thuis. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je werkt in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Tegelijkertijd kun je rekenen op een duidelijke structuur in je werkzaamheden. Zo combineer je persoonlijk contact met organiseren en ondersteunen.
Als Receptionist zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Zonder jouw inzet loopt de communicatie minder soepel, missen bezoekers een warm ontvangst en blijven praktische zaken liggen. Jij houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie goed geregeld is. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dit lukt je door werk te maken van:
- Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. - Voorbereiden van vergaderruimtes, bijeenkomsten en lunches. - Verwerken van post, correspondentie en administratieve taken. - Beheren van kantoorbenodigdheden en opvolgen van facilitaire zaken. - Je werkt dagelijks met Microsoft Outlook en Microsoft Teams voor e-mail, agenda's, afspraken en telefonische bereikbaarheid. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's en relaties uit binnen- en buitenland.
Over de opdrachtgever
Dit bedrijf is gevestigd in Appingedam en zijn gespecialiseerd in het produceren van recyclingoplossingen. Denk aan sorteersystemen voor alle soorten afval, balenpersen, composteringssystemen en meer. Je kunt dus stellen dat dit bedrijf bij...