Office Manager - Directiesecretaresse (750040)

Ben jij die enthousiaste regelaar die graag aanpakt in een dynamisch bedrijf? Bouw jij mee aan de organisatie achter de schermen bij de bekendste smeermiddelenproducent van Nederland? Lees dan snel verder!

Als Office Manager ben jij hét visitekaartje én de organisatorische motor van de locatie in Nijverdal. Samen met twee collega's vorm je een hecht team.

In deze rol combineer je gastvrijheid met facilitaire taken. Je bent de schakel tussen directie, collega's en leveranciers. Zo ontvang je gasten, pak je facilitaire klussen op en ondersteun je het management waar nodig. Kortom: een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou
- Een goed salaris tussen de €2900 en €3650 bruto
- Goede secundaire voorwaarden zoals een fietsplan!
- Kans op een vast contract!
- Een geweldige werksfeer!
- Reiskostenvergoeding!
- Maar liefst 29,5 vrije dagen per jaar!

Wie ben jij
Om in dit hechte team te passen en de rol zelfstandig te kunnen dragen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

- Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed!
- Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Een dag als Receptionist & Facilitair Coördinator

⏰08:00 - 09:30 | Warm welkom & opstart

Je opent het pand, zet de koffie klaar en checkt de mailbox en agenda’s. Tussendoor ontvang je de eerste bezoekers met een glimlach en neem je de telefoon aan.

⏰09:30 - 12:00 | Facilitaire projecten & afstemming

Je vergelijkt offertes voor nieuwe werkkleding voor het fabrieksteam en schakelt met de teamleider. Ook spreek je de hovenier even over het tuinonderhoud en zet je de vergaderruimte klaar voor een middagsessie.

⏰12:00 - 14:00 | Lunch & inkoop

Na de lunch bestel je de nodige kantoor- en cateringartikelen. Vervolgens bereid je de onboarding voor een nieuwe collega voor: van het regelen van de sleutel tot een ingerichte werkplek.

⏰14:00 - 17:0