Office Manager

Duyts Bouwconstructies Amsterdam
Wat is vereist? - Mbo-4 werk- en denkniveau - Bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring - Basisvaardigheden in Word en Excel - Je kunt (of wil leren) werken met boekhoudprogramma's - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord als geschrift, Engels in woord - Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken
Wat krijg je? - €2.800 - €3.300 bruto p/m o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring) - Deelname aan winstregelingsprogramma - 32 tot 40-urige werkweek (bij voorkeur 40 uur) - Opleidingsbudget en cursussen beschikbaar - 13e maand en pensioenvoorziening
Wat doe je?
- 30% Administratieve taken uitvoeren - 15% Bezoekers ontvangen en kantoortaken uitvoeren - 5% Helpen met content voor website en social media
Neem contact met ons op.
- [email protected] - Created with Sketch.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Als Office Manager bij Duyts Bouwconstructies ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je ondersteunt het management met administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken in en beantwoord je de telefoon. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.
Aan de telefoon verbind je klanten door naar de juiste collega's, maak je afspraken en help je nieuwe klanten die advies vragen op weg naar het contactformulier. In de mailboxen zorg je dat alles in de juiste projectmap belandt, stuur je offerteherinneringen en beantwoord je vragen van collega's, klanten en leveranciers. Verder voer je een aantal administratieve taken uit. Zo zet je nieuwe klanten in het systeem, bereid je projecten administratief voor, beheer je projectdocumentatie en ondersteun je bij de facturatie en het debiteurenbeheer. Daarnaast ontvang je bezoekers aan de balie, zet je dagelijks de lunch...