Managementondersteuner Onderwijs

Managementondersteuner onderwijs
Alkmaar
Als managementondersteuner bij Talland College ondersteun je twee managers van de opleiding Uniformberoepen binnen de sector Hospitality, Events & Security (HES). Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve zaken goed zijn geregeld. Daarbij werk je zelfstandig, maar sta je er zeker niet alleen voor: je maakt deel uit van een team met drie andere managementondersteuners, waaronder een directiesecretaresse.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Het ene moment beheer je agenda's en plan je afspraken, het volgende moment bereid je een vergadering voor of help je bij de organisatie rondom examens. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de managers kunnen rekenen op goede ondersteuning.
Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor twee managers. - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en verwerken van afspraken en actiepunten. - Reserveren van ruimtes en regelen van lunches en andere praktische zaken. - Plaatsen en administratief verwerken van bestellingen. - Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van examens. - Uitvoeren van verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden. - Ondersteunen bij inkoopactiviteiten en het verwerken van bijbehorende afspraken en documenten.
Je werkt 20 uur per week . De voorkeur gaat uit naar een verdeling over 4 dagen van 5 uur , maar de precieze werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald. Thuiswerken is deels mogelijk.
Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met het einde van het schooljaar (juli 2027). Je werkt in Alkmaar en Purmerend.
Functie eisen
Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, weet jij wat eerst moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het prettig om collega's te ondersteunen.
Je past goed binnen het team als je graag samenwerkt en makkelijk c...