Secretaresse

Koninklijk Nederlands Lucht en Ruimtevaartcentrum logo
Divisie secretaresse Aerospace Systems - Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - • Marknesse , Flevoland , Nederland •
+1 meer - Aerospace Systems Functieomschrijving
Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag door jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek! Wat ga je doen?
Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Systems op vele manieren zoals door het: -
Beheren van de agenda's; -
Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events; -
Uitvoeren van administratieve taken; -
Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers; -
Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven; -
Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Wat breng je mee? -
Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau; -
Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol; -
Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het MS Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en werkt moeiteloos met PDF-documenten; -
Je een sterke affiniteit met AI-tooling en weet je deze slim te gebruiken om efficiënter te werken; -
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook prima uit de voeten in het Engels; -
Je bent iemand die proactief en flexibel is; -
Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat; -
Je bent bereid om 1x per maand in onze standplaats Marknesse te werken; -
Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou. Wat bieden wij jou?
Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwer...