Office Manager

Een soepel draaiend kantoor begint met goede ondersteuning. Als Office Manager bij B O Infra zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, ondersteunt collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers. Van e-mails, telefoontjes en post tot kantoorartikelen, lunches en facilitaire zaken: jij houdt overzicht en zorgt dat alles geregeld is. Dan zoeken wij jou!
Een soepel draaiend kantoor begint met goede ondersteuning. Als Office Manager bij B O Infra zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, ondersteunt collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers. Van e-mails, telefoontjes en post tot kantoorartikelen, lunches en facilitaire zaken: jij houdt overzicht en zorgt dat alles geregeld is. Herkenbaar? Dan zoeken wij jou!
Wat kun je verwachten?
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie als Office Manager heb je een afwisselende en zelfstandige rol binnen B O Infra. Je signaleert wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen en je schakelt gedurende de dag tussen administratieve, facilitaire en praktische werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
- Verwerken en structureren van e-mails; - Ontvangen van bezoekers en leveranciers; - Beantwoorden van telefoontjes, aannemen van pakketten en verwerken van post; - Facilitair beheer: zorgt voor o.a. kantoorartikelen, lunches en boodschappen; - Ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden.
Wat krijg je van ons?
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerken en korte lijnen centraal staan.
Concreet betekent dit: - Een goed bruto maandsalaris, passend bij je opleiding en ervaring; - Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen; - Telefoon en laptop van de zaak; - Een hecht team met korte lijnen, waarin collega's voor elkaar klaarstaan; - Een warm welk...