Liquid Bulk Logistics & Administration Coordinator

Ervaring met Unit4 ERP.
Ervaring binnen terminaloperaties, logistiek of vloeibare bulkopslag.
Inzicht in operationele veiligheidsprocedures en compliance standaarden.
Ervaring met het coördineren van logistiek voor binnenvaartschepen, zeeschepen, treinen en trucks.
Ervaring met het opstellen van klantvoorraad- en bewegingsrapportages.
Praktische ervaring in operationele terminalomgevingen.

NWB is een gespecialiseerde ethanolverwerkingsterminal in de Amsterdamse haven, met een geschiedenis die teruggaat tot 1964. Wat ooit begon als een van de eerste bulkvloeistoftankterminals in de regio, is uitgegroeid tot een betrouwbare en flexibele partner in ethanolopslag en logistiek. Met een sterke focus op ethanol van consumentenproducten tot biobrandstoffen combineren we diepgaande marktkennis met een persoonlijke en servicegerichte aanpak. Als onderdeel van de DARE Group versterken we onze positie met extra slagkracht, terwijl we trouw blijven aan onze kernwaarden: korte lijnen, betrokkenheid en maatwerk.
Functiesamenvatting
De Liquid Bulk Logistics & Administration Coordinator is verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van de dagelijkse operationele planning voor inkomende en uitgaande binnenvaartschepen, zeeschepen, treinen en trucks op de terminal. De functie richt zich op het waarborgen van efficiënte laad- en losoperaties van ethanol, nauwkeurige douane- en operationele administratie, klantcommunicatie, rapportages en operationele continuïteit binnen een dynamische en veiligheidsgerichte omgeving.
Taken & Verantwoordelijkheden

Bevorderen en ondersteunen van het PBZO-beleid (Preventie van Zware Ongevallen) en de veiligheidsprocedures van de terminal.
Coördineren van de dagelijkse planning van inkomende en uitgaande schepen, treinen en trucks.
Flexibel beschikbaar zijn om operationele ondersteuning te bieden buiten reguliere kantooruren (avonden, weekenden, feestdagen) wanneer dit nodig is voor operationele continuïteit.
Ondersteunen en monitoren van laad- en losactiviteiten van ethanol om een efficiënt operationeel proces te waarborgen.
Beheren van klantadministratie met betrekking tot tankopslag en onderhouden van professionele klantrelaties.
Voorbereiden en verwerken van douane- en transportdocumentatie via Shipment Manager.
Verwerken van operationele bewegingen, voorraadmutaties en administratieve gegevens