Managementassistent

Professional Partners - Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past. Managementassistent Noord-Holland HBO 3.200 - 4.500 32 uur Overig Bedrijfsvoering Reageren tot 30 juli Word managementassistent bij werkorganisatie BUCH en ondersteun directie en concernstaf met organisatorische en administratieve taken.

Over de functie Als managementassistent ondersteun je de algemeen directeur, concerncontroller en teammanager concernstaf. Je beheert agenda's, organiseert afspraken, hebt gemandateerde bevoegdheden in systemen en ondersteunt bij interne vacatures. Je werkt samen met de directiesecretaris en neemt organisatorische taken op je.

Ervaring met directieondersteuning en het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is vereist. Wat je gaat doen - Beheren van de agenda van directieleden - Organiseren van afspraken - Uitvoeren van gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim - Ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures - Optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf - Samenwerken met en vervangen van de directiesecretaris bij afwezigheid - Uitvoeren van diverse organisatorische taken voor Concernstaf, algemeen directeur en concerncontroller Functie-eisen - Ervaring met Teams en Outlook - Ervaring als managementassistente voor directie - Ervaring met werken bij een gemeente - Ervaring met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving - Communicatief vaardig - Nauwkeurig en zorgvuldig - Organisatorisch sterk Opdrachtgever Werkorganisatie BUCH ondersteunt de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Je werkt binnen het team Concernstaf, bestaande uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Er is nauwe samenwerking met andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH. ...