Remote Executive Assistant

Public Support Logo
Directiesecretaresse Management assistent Personal assistant
Bij Public Support Remote bieden we remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives in Nederland en daarbuiten. We ondersteunen founders en C-level executives van snelgroeiende startups en scale-ups, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is en het maximale uit zichzelf en hun organisatie kunnen halen.
Onze missie? Mensen helpen hun volledige potentieel te benutten en blijvende impact te maken. En dat begint bij ons eigen team. We geloven dat wanneer onze Executive Assistants kunnen groeien, excelleren en met plezier hun werk doen, zij ook de beste ondersteuning kunnen bieden aan de mensen voor- en met wie ze werken.
Uren per week 40 uur
Opleidingsniveau HBO, MBO
Wat ga je doen als Remote Executive Assistant?
- Weekly video calls met je members - Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen) - Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren - Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen - Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen - Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten - Persoonlijke taken en nog veel meer
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt)
• ("Om onze members optimaal te kunnen ondersteunen is vloeiend Nederlands essentieel. Als je niet vloeiend Nederlands spreekt, past deze rol waarschijnlijk minder goed."))
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
• Empathie en sterke communicatieve vaardigheden - ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré
• Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren
• A cool head wanneer het chaotisch wordt
• Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
• Ervaring m...