Medewerker

Medewerker Bestuurs- ondersteuning
Secretarieel
Gemeente Aa en Hunze
Gieten
Tijdelijk
32 uur
Maximaal € 3.961 obv 36 uur pw
Mbo-4 werk- en denkniveau
Functie inhoud
Waar kom je te werken
Het bestuurssecretariaat van de gemeente Aa en Hunze bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM.
De huidige collega is momenteel ziek, daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega.
Wat ga je doen
Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het College van en Wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda's, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder.
Je werkt nauw samen met de andere collega's van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is.
Wie ben jij -
Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma richting secretarieel. -
Je hebt ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente en/of overheidsinstelling, dit is een eis. -
Je bent per direct voor 32 uur per week beschikbaar. -
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. -
Je bent sociaal, representatief, zelfstandig, secuur, integer en flexibel.
Wat bieden wij -
Maximaal bruto maandsalaris € 3.961 obv 36 uur pw. -
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd. -
Mogelijkheden om hybride te werken. -
Netto thuiswerkvergoedi...