Managementassistent Cluster Beheer

Gemeentebanen logo
Managementassistent Cluster Beheer
Gemeente Leiden
Solliciteer
Solliciteer uiterlijk zondag 30 augustus
plaats Leiden looptijd 24 - 32 uur salaris 2.875 - 4.065 onderwijs MBO
Maak het verschil achter de schermen! Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen op hoog niveau? In deze rol als managementassistent ben jij onmisbaar voor het managementteam van cluster Beheer. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, bewaakt het overzicht en houdt de juiste prioriteiten in beeld. Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
Samen met vier collega-managementassistenten ondersteun je het managementteam van cluster Beheer (directeur en zes afdelingsmanagers). Je hebt een centrale rol en zorgt dat processen, afspraken en besluitvorming goed verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met :
Ondersteuning managementteam
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken (digitaal en fysiek) - Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van vergaderingen - Voorbereiden en uitwerken van bestuurlijke overleggen - Bewaken van actiepunten en opvolging
Organisatie & coördinatie
- Organiseren van bijeenkomsten en werksessies - Opstellen en bijhouden van planningen en overzichten - Voorbereiden van voortgangsrapportages ten behoeve van bestuurlijke overleggen - Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
Administratie & systemen
- Verwerken van post via JOIN - Zorgdragen voor digitale archivering - Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden
Overige ondersteuning
- Verzorgen van praktische zaken, zoals attenties en bestellingen
Waarom kiezen voor deze functie?
Collega Petra vertelt : " We zijn een gezellig en hecht team, met een aanpak-mentaliteit, dat altijd voor elkaar klaar staat. Geen enkele dag is voor ons hetzelfde, en alles wat we bij Beheer aan werkzaamheden doen, heeft betrekking op en is teru...