Office Manager/Duizendpoot

Office Manager/Duizendpoot (24-40 uur)
Ben jij de organisatorische held die ons kantoor op rolletjes laat lopen? Ben je communicatief ijzersterk, administratief onderlegd en word je enthousiast van een afwisselende werkdag? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het visitekaartje én de motor van ons kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Agendabeheer & Mailbox : Je beheert de agenda's van het Management, plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte afhandeling van de centrale mailbox. - Eerste aanspreekpunt : Je neemt de telefoon op met een glimlach, staat klanten en leveranciers netjes te woord en ontvangt gasten op kantoor. - Logistiek & Facilitair : Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post. Je neemt pakketjes aan en maakt zendingen klaar voor verzending. Daarnaast zorg je dat de kantoorvoorraad (van koffie tot briefpapier) altijd op peil is. - Loonadministratie & HR-support : Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie, houdt urenregistraties bij en verwerkt mutaties (zoals ziekte en verlof) in systemen en in de personeelsdossiers. - Werving & Selectie : Je helpt mee met het uitzetten van nieuwe vacatures, selecteert de eerste cv's en plant sollicitatiegesprekken in.
Wie zoeken wij?
Voor deze rol zoeken we een proactieve en representatieve collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Herken jij jezelf in het volgende profiel? - Organisatietalent : Je kunt snel schakelen, houdt het overzicht (ook als het druk is) en ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. - communicatief vaardig : Je bent klantvriendelijk, spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en vindt het leuk om telefonisch contact te hebben met diverse partijen. - Nauwkeurig & Discreet : Gezien je taken rondom de loonadministratie en HR werk je uiterst secuur en ga je vertrouwelijk om ...