Document Controller

Nouvall
Document Controller
ID 3835
Maritiem
Industrie
Bouw & infra
(NL) Zeeland
Intentie vast dienstverband
Eric Leliveld
[email protected] +31 (0)6 17 15 21 46 @ericleliveld Functieomschrijving
Voor onze klant in Zeeland zijn wij op zoek naar een Document Controller / Project Assistant Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de scheepsreparatie- en maritieme onderhoudssector.
Binnen de organisatie is één Document Controller / Project Assistant actief. Deze persoon combineert werkzaamheden op het gebied van documentbeheer met projectondersteuning en neemt uiteenlopende taken uit handen van de Projectmanagers.
Doel van de functie
Document Control:
Het opzetten, implementeren en beheren van een transparante werkwijze voor het verwerken, opslaan en verzenden van projectdocumentatie.
Project Assistance:
Het uitvoeren van commerciële, klantgerichte, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van diverse projecten.
Plaats in de organisatie:
Rapporteert aan de Manager Projects
Werkt nauw samen met Projectmanagers, Inkoop, Quality Control en andere ondersteunende afdelingen.
Resultaatgebieden
• Zorgen voor consistente administratieve ondersteuning en coördinatie bij alle inkomende en uitgaande projectcorrespondentie.
• Uitwerken en samenstellen van complete documentatiepakketten met orderinformatie, instructies, specificaties, voorschriften en technische tekeningen.
• Bijdragen aan standaardisatie en uniformiteit van documenten, met inachtneming van vastgestelde normen en richtlijnen per project.
• Verzenden van informatie naar klanten, leveranciers en classificatiebureaus.
Beheer
• Beheren van alle projectcorrespondentie, revisies, statusrapportages en andere documentatie.
• Bewaken van tijdige aanlevering van documenten door interne afdelingen, klanten en subcontractors.
• Archiveren van documentatie onder de juiste projecten.
• Ondersteunen van het proces van c...