Management Assistant Secretary

Secretary Plus
Jobid=623953606187952887 (0.0499)
Dit ga je doen
Als Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team en zorg je voor structuur, continuïteit en een hoog serviceniveau. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere in een middelgroot, internationaal georiënteerd team van ervaren assistants. - Beheer je complexe agenda's, afspraken en e-mailverkeer van meerdere boardleden. - Bereid je interne communicatie voor en publiceer je deze via e-mail, SharePoint en Teams. - Organiseer je (internationale) vergaderingen, business trips en events van A tot Z. - Ondersteun je diverse afdelingen met projectcoördinatie en voortgangsbewaking. - Verzorg je administratieve ondersteuning voor procedures, processen en documentatie.
Wat bieden wij jou? - Salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand. - Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. - Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk. - 25 vakantiedagen per jaar. - Reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding. - Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; thuiswerken is mogelijk op aanvraag. - Standplaats op 5 minuten loopafstand van Centraal Station Almere. - Interne trainingen en workshops voor jouw ontwikkeling. - Carrièreontwikkelingstrajecten binnen de organisatie.
Dit ben jij
Je combineert scherp organisatievermogen met een rustige, servicegerichte houding. Je schakelt makkelijk tussen mensen en onderwerpen, communiceert helder in twee talen en voelt je thuis in een internationale, veranderlijke omgeving. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren. - MBO 4-diploma Executive Assistant of Office Management - Ervaring als management- of executive assistant - Vloeiend Engels, goede beheersing Nederlandse taal - Handig met MS Office, G-Suite en vergelijkbare systemen - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én samenwerkingsgericht
Over het bedrijf
https://vaca...