Managementassistente

Administratiekantoor Van Oldenmark
Wij zoeken een ervaren managementassistente die administratief sterk is en onze directie en het kantoor op professionele wijze ondersteunt. De taken die behoren bij deze functie zijn onder andere het beheren van agenda's en planningen, contractbeheer, algemene administratieve werkzaamheden en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast verricht je algemene kantoorondersteunende werkzaamheden en fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.
De functie is veelzijdig en afwisselend waarbij je een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de ondersteuning van de directie. Wij zoeken
Onze nieuwe collega beschikt over voldoende ervaring om zelfstandig werkzaamheden uit te kunnen voeren en overzicht te houden over diverse taken en prioriteiten. Je ondersteunt de directie proactief, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een correcte en gestructureerde administratie.
De functie is bedoeld voor een ervaren managementassistente waarbij wij ervan uitgaan dat hij/zij na een korte inwerkperiode zelfstandig kan functioneren. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet rust en structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.
Je bent een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent communicatief vaardig, representatief en discreet. Het stellen van prioriteiten en het verdelen van je eigen werkdruk zijn voor jou vanzelfsprekend. Profiel
Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
Administratief goed onderlegd
Computervaardig (ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen)
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Vloeiend in Nederlands en Engels
Proactief, gestructureerd en servicegericht Wat bieden wij
Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een professionele maar informele omgeving waarin jouw inzet en betro...