Managementassistent

- Managementassistent Parttime
Zie jij werk liggen nog vóór iemand erom vraagt? Dan zoeken wij jou: een proactieve regelaar die ervoor zorgt dat alles soepel, strak en zonder ruis verloopt. Ben jij geïnteresseerd geraakt, lees dan snel verder!
- Drachten - MBO 4 - Vast - Parttime (24-32 uur) - €2.800 - €3.700
- Drachten - MBO 4 - Vast - Parttime (24-32 uur) - €2.800 - €3.700
Dit ga je doen
Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega's en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen? - Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten; - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint; - Zelfstandig beheren van complexe agenda's van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; - Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.
Wat bieden wij jou?
Bij ons staat jouw leven buiten het werk net zo centraal als je prestaties op kantoor. Je zult waarschijnlijk gaan werken in een hecht team waar agenda's strak zijn, maar verwachtingen realistisch blijven. Met hybride werken en flexibele uren richt je je week zo in dat er ruimte blijft voor waar jij naast je werk behoefte aan hebt. Wat jij voor arbeidsvoorwaarden kan verwa...