Secretaris

Voor het algemeen bestuur van Voorwaarts in Twello zijn we op zoek naar een nieuwe secretaris. Een belangrijke maar goed te overzien rol, waarin je samen met andere bestuursleden zorgt dat de organisatie van onze vereniging soepel blijft lopen.
Sacha, onze huidige secretaris omschrijft de functie als volgt: "Ik heb het zelf als prettig ervaren om laagdrempelig met deze taken in te kunnen stappen. Ook omdat ik van 'buiten' de club kom. Met bijdrages aan tijdelijke projecten kan je deze functie dan uitbreiden of leuker maken, afhankelijk van je interesse."
Dat maakt deze rol ook geschikt voor mensen die nog niet eerder een bestuursfunctie hebben gehad, maar wel iets willen betekenen voor de vereniging.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je het organisatorische geheugen van het bestuur. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, informatie goed wordt bewaard en communicatie op de juiste plek terechtkomt.
De werkzaamheden zijn overzichtelijk, goed te combineren met werk/studie/gezin en nemen gemiddeld 1 tot 2 uur per week in beslag.
Bestuursvergadering (1x per maand)
• Voorbereiden van bestuursvergaderingen samen met de voorzitter • Bijwonen van de maandelijkse bestuursvergadering (± 2 uur per maand) • Notuleren van de vergadering (actie- en besluitenlijst) • Bijhouden van actiepunten en de jaarkalender • Reserveren van vergaderruimtes
Administratie en organisatie
• Beheer van algemene info mailbox: beantwoorden van vragen van (potentiële) leden, andere verenigingen, relaties etc.
• Doorsturen van vragen naar het juiste bestuurslid, commissie of afdeling binnen de omnivereniging
• Bijhouden van belangrijke verenigingsdocumenten en het digitale bestuursarchief • Regelen van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en UBO-registratie
Algemene Ledenvergadering (2x per jaar)
• Voorbereiden van de ALV samen met het bestuur • Ondersteunen bij de voorbereiding van stukken en presentaties • Bijwonen van de algemene ledenvergade...