Projectondersteuner Ede

Dit vragen wij van je als projectondersteuner/administratief ondersteunend.
In deze functie zorg je dat projectinformatie netjes wordt verwerkt en goed terug te vinden is. Je gebruikt verschillende systemen om overzicht te houden en werkzaamheden af te ronden. Taken pak je zelfstandig op en rond je af binnen de afgesproken termijnen. Ook zorg je dat de afstemming met de projectleiders praktisch en duidelijk verloopt. Tot slot werk je zorgvuldig waardoor projecten en facturatie op schema blijft.

Verder vragen we:
Mbo 4 werk- en denkniveau.
Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen projecten.
Ervaring met CRM- of vergelijkbare administratieve softwaresystemen.
Digitale vaardigheden voor dagelijks werken met meerdere systemen.

Tot slot ga je werken op ons kantoor in Ede waar wij je bij voorkeur zoveel als mogelijk zien vanwege je verbindende en zichtbare functie.

Goede projectresultaten ontstaan wanneer administratie klopt en acties op het juiste moment worden uitgevoerd. Jij zorgt ervoor als projectondersteuner dat alle betrokkenen profiteren van jouw blinkende administratieve vastlegging en tijdige opvolging. Je ondersteunt 7 projectleiders binnen ecologische projecten die ertoe doen voor de natuur. Dat vraagt dus overzicht, afstemming en een hoog werktempo waarbij je veel schakelt met de projectleiders en het overzicht bewaart. Eerst werken, dan kletsen. Past dat bij jou? We horen graag van je!

Je functie als projectondersteuner
Als projectondersteuner help je 7 projectleiders bij de administratieve uitvoering van projecten. De door hen aangeleverde informatie verwerk jij tot offertes, inkoopopdrachten en complete projectdossiers. Volgens vaste afspraken maak jij de projectmappen aan en houd je alles actueel. Als er toch gegevens blijken te ontbreken, ga jij er actief achteraan en zorg je dat je alles op tijd binnen hebt. En natuurlijk houd je vervolgens de projectleiders op de hoogte van alle afgeronde acties en ontwikkelingen.

Je dagelijks werk bestaat uit administratie, vastlegging en afstemming met de projectleiders. De urenregistratie en eventuele nacalculatie houd je zorgvuldig bij voor de maandelijkse facturatie. Ook de project- en vergunningenmailboxen houd je nauwkeurig en gestructureerd bij. Soms wordt de inhoud van het werk gecontroleerd door een adviseur, dus het is fijn als de adviseur door jou snel de informatie weet te vinden die hij of zij nodig heeft.