Management-assistent Elst

Bedrijfsomschrijving
We bieden onze ruim 600 leerlingen drie routes: de basisberoepsgerichte, de kaderberoepsgerichte en de gemengde leerweg. Wij zijn onderdeel van een scholengroep en werken veel samen met vmbo scholen in onze omgeving.
Functieomschrijving
Als managementassistent ben jij de spin in het web die een belangrijke rol speelt bij de ondersteuning van het MT (de schoolleiding). Jij bent degene die het overzicht behoudt en snel kan schakelen! Van het beheren van agenda's tot het plannen van afspraken en het opstellen van MT-agenda's, jij draait er je hand niet voor om. Jij helpt ons om overzicht en structuur te houden.
Daarnaast ben je actief betrokken bij de personeelsadministratie en ben je sterk in het organiseren van bijeenkomsten en studiedagen. Het beheren van de digitale bibliotheek? Geen probleem voor jou!
Maar dat is nog niet alles! Als managementassistent ben jij ook de communicatieve spil van onze school. Jij bent degene die brieven opstelt en de mailbox van de directeur beheert. Communicatie naar medewerkers en het opstellen van brieven naar ouders zijn taken die jij met zorg en professionaliteit uitvoert.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van managementvergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij krijg je vrijheid om op eigen initiatief agendapunten en aandachtspunten toe te voegen. Het jaarritme en de -kalender vinden hun plekje onder jouw zorgzame hand.
Functie-eisen
Jij bent een optimistisch en energiek persoon die goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt. Het is belangrijk dat je mee- en vooruitdenkt en ons helpt de juiste balans in onze agenda te vinden. Als teamspeler ben je proactief en vind je het leuk om alles te coördineren.
Communicatie, organisatie en coördinatie zijn jouw sterke punten. Als ondersteuning van de schoolleiding, ben jij de persoon die coördinerende, secretariële en administratieve taken aanpakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor