Managementassistent

Managementassistent
MBO, 24-28 uur per week verdeeld 4 à 5 dagen
Bij de VKB zijn we volop bezig met het verder professionaliseren en vernieuwen van onze dienstverlening. Dat vraagt iets van onze schuldhulpverleners maar zeker ook van ons management.
Krijg jij energie van het ondersteunen van ons management en de directie, in een brede, zelfstandige en belangrijke rol in het hart van onze betekenisvolle organisatie?
Dan ben jij de collega die we zoeken!
De VKB helpt inwoners die niet goed kunnen rondkomen, moeite hebben met het aflossen van schulden of het overzicht kwijt zijn op hun financiële situatie. Samen met gemeenten, hulpverleners en vrijwilligersorganisaties helpen we mensen om weer grip te krijgen op hun geldzaken. Ons doel?
Mensen op weg helpen naar een financieel gezonde toekomst. Onze missie?
Inwoners helpen naar duurzame financiële zelfredzaamheid. Persoonlijk, coachend, professioneel en altijd in verbinding met ons netwerk van ketenpartners. Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de directie en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie van processen. Je beheert agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder die van het bestuur en de OR.
Daarnaast voer je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van correspondentie, het beheren van contracten en het bijhouden van administraties. Je ondersteunt ook bij HR-processen, waaronder het registreren van ziekte en herstel en het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personele mutaties.
Verder draag je bij aan facilitaire taken, zoals inkoop en het onderhouden van leverancierscontacten. Overigens ondersteun je niet alleen, maar signaleer je ook zaken die anders of beter kunnen en neemt daarop initiatief. Tot slot fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voo...