Office Manager

- Werken bij YoungCapital -
- Jouw profiel
Parttime Office Manager in Amsterdam
Klaar voor een parttime Office Manager in Amsterdam functie met impact? Ontwikkel je bij ons, bouw je cv op en groei mee in een topteam!
Wat ga je doen?
Ben jij iemand die graag overzicht creëert, zaken regelt voordat iemand erom hoeft te vragen en energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Vind je het leuk om een afwisselende rol te vervullen waarin je zowel collega's ondersteunt als zorgt voor een prettige werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.
Als parttime Office Manager in Amsterdam ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, ondersteunt de directie en bent het aanspreekpunt voor alles wat met de kantoororganisatie te maken heeft. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.
Jij bent de onmisbare schakel op ons kantoor
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is, van de postverwerking en het voorraadbeheer tot het contact met de receptie en andere facilitaire partijen. Daarnaast ondersteun je de directie met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het beantwoorden van e-mails en het opvragen van documenten bij onder andere de Kamer van Koophandel en het Kadaster. Ook help je bij de inrichting en het beheer van ons projectmanagementsysteem en voer je administratieve controles uit. Tot slot ondersteun je de Legal Department door documentatie te verzamelen en dossiers zorgvuldig voor te bereiden voor juridische transacties. Samen met je collega's zorg je bovendien voor een prettige werkomgeving door de wekelijkse teamlunch en de maandelijkse kantoorborrel te organiseren.
Jij komt te werken bij een toonaangevende vastgoedontwikkelaar
Het bedrijf is een Zwitserse vastgoedontwikkelaar en investeerde...