Secretaresse Bestuurssecretariaat

Secretaresse bestuurssecretariaat Samen voor een gezonde Zaanstreek.
Secretaresse bestuurssecretariaat. Administratief en secretarieel
Solliciteer Ik wil solliciteren
Verwijder Opslaan Opslaan
Wat bieden wij?
- Salaris tussen tussen €3.463 en €4.914 bruto per maand (bij 36 uur, FWG 50) - Contract van 32 uur - Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau - Werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent is een pre - Flexibele en proactieve houding
Waarom ZMC ? - Open, informele werksfeer - Korte lijntjes tussen de afdelingen en weinig hiërarchie - Veel ruimte voor eigen inzicht en ontwikkeling
Ben jij de enthousiaste en flexibele secretaresse die ons bestuurssecretariaat komt versterken? Dan komen we graag met jou in contact!
Voor het bestuurssecretariaat zoeken we een collega voor 32 uur per week.
Over de functie
Het bestuurssecretariaat van het Zaans Medisch Centrum (ZMC) ondersteunt de raad van bestuur en het management. De vier secretaresses van het bestuurssecretariaat werken nauw met elkaar samen en vervangen elkaar waar nodig.
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. Je ondersteunt bestuur en management in de breedste zin van het woord. Niet alleen ben je aan het puzzelen met agenda's en afspraken, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen en werk je deze uit. Samen met je collega-secretaresses beheer je de mailbox van de raad van bestuur.
Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel leiding van de twee bestuurders en de managers.
Over jezelf
Je bent gericht op samenwerken en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken en pro...