Facilitair Adviseur

ft 31398
Je gaat aan de slag als Facilitair Adviseur binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is. In deze tijdelijke opdracht werk je aan lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers en ondersteun je de organisatie bij praktische verbeteringen. Je schakelt met verschillende betrokkenen en houdt daarbij het overzicht op kwaliteit, voortgang en afstemming. Met jouw ervaring help je facilitaire processen verder te professionaliseren en zorg je dat zaken soepel verlopen.
Wat ga je doen
- Je coördineert en begeleidt facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties.
- Je adviseert over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.
- Je levert input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair.
- Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager.
- Je escaleert waar nodig richting de contractmanager.
- Je coördineert onderhouds- en herstelwerkzaamheden en stemt af met aannemers en leveranciers.
- Je bereidt facilitaire aanbestedingen en implementaties inhoudelijk voor en begeleidt deze.
- Je stelt de inhoudelijke eisen op en draagt zorg voor de implementatie.
- Je behandelt en coördineert facilitaire meldingen via Topdesk en beheert de facilitaire mailbox.
Eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbeste.