Partner

Klantnaam: KNAPP Benelux BV Branche: (Intra)-Logistieke automatisering Locatie: Roermond Project: P rojectmanagement implementatie SAP SuccessFactors Time and Attendance module Context: KNAPP Benelux BV maakt onderdeel uit van KNAPP KAG, een Oostenrijks bedrijf gespecialiseerd in geautomatiseerde totaaloplossingen voor magazijn- en intralogistiek. KNAPP Benelux bedient sectoren als healthcare, fashion, retail, food retail, industrie en groothandel.

Vanuit het hoofdkantoor in Oostenrijk wordt een grootschalige SAP-update en -implementatie uitgerold naar diverse internationale entiteiten, waaronder Nederland en België. Onderdeel hiervan is de invoering van SAP SuccessFactors Time & Attendance - een oplossing voor het registreren van werk- en verlofuren en het beheren van roosters. Deze implementatie is een belangrijke stap in de overgang van handmatige Excel-registratie naar een geautomatiseerde, betrouwbare tijdsregistratie en salarisverwerking die aansluit bij een snel groeiende organisatie.

Het projectteam bestond uit afgevaardigden van de HR- en FIN-afdelingen van KNAPP, evenals een SAP -team (consultants en ontwikkelaars) vanuit het hoofdkantoor in Oostenrijk en twee consultants van X-celerate. Duur project: +/- half jaar; parttime invulling Uitdaging Heldere communicatie, een gestructureerde aanpak en kennis van projectmatige implementaties waren essentieel om de invoering van SAP Time & Attendance op een juiste manier in te richten en te implementeren.

De implementatie werd gestuurd vanuit het Oostenrijkse hoofdkantoor, waarbij rekening gehouden moest worden met de lokale wet- en regelgeving in Nederland en België. Deze regelgeving stelt specifieke eisen aan dataverzameling en -verwerking ten behoeve van correcte salarisadministratie. Om de implementatie op een soepele manier te laten verlopen zocht KNAPP hulp bij: - Het analyseren van de bestaande processen; - Het ophalen en vertalen van systeemvereisten; - Het op...