Medewerker verzuimadministratie

Als medewerker verzuimadministratie zorg je ervoor dat de aanwezigheid en afwezigheid van leerlingen goed wordt geregistreerd en opgevolgd. Dagelijks verwerk en controleer je absenties, ziekmeldingen en te-laat-meldingen in Somtoday. Bij ongeoorloofde afwezigheid neem je contact op met ouders of verzorgers.


Daarnaast signaleer je opvallend of terugkerend verzuim. Je bespreekt dit met de zorgcoördinator, mentor of schoolleiding, zodat de school op tijd actie kan ondernemen. Zo combineer je nauwkeurige administratie met een belangrijke bijdrage aan de begeleiding van leerlingen.


Jouw werkzaamheden:


• Je verwerkt en controleert absenties, ziekmeldingen en te-laat-meldingen in Somtoday.
• Je neemt contact op met ouders en verzorgers bij ongeoorloofde afwezigheid.
• Je signaleert opvallend of terugkerend verzuim en bespreekt dit met collega's.
• Je verzorgt officiële verzuimmeldingen bij DUO en de leerplichtambtenaar.
• Je houdt digitale leerlingdossiers actueel en zorgt dat gegevens volgens de AVG-richtlijnen worden verwerkt en opgeslagen.



Je werkt nauw samen met een andere medewerker verzuimadministratie. De functie is ontstaan vanwege ziektevervanging en is in eerste instantie voor minimaal 6 maanden. Er is mogelijkheid tot verlenging. Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.

Functie-eisen:
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel in de gaten wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt. Omdat je dagelijks met persoonsgegevens van leerlingen werkt, ga je discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.


Daarnaast heb je veel contact met leerlingen, ouders, collega's en externe instanties. Je communiceert vriendelijk en duidelijk en kunt standvastig zijn wanneer dat nodig is. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt je eigen werkzaamheden ook zelfstandig organiseren.


Verder vragen we:


• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met