Directiesecretaresse

Locatie Leeuwarden Stichting GGZ Friesland
24 uur
Ben jij een energieke en betrokken directiesecretaresse die vooruitdenkt en uitstekend organiseert? GGZ Friesland zoekt een ervaren directiesecretaresse voor 24 uur per week. Je nieuwe functie
Samen met je collega ontzorg jij de twee directeuren van de divisie 1 van GGZ Friesland. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je stelt prioriteiten, bewaakt het overzicht en brengt proactief structuur aan in de dynamiek van de dag. Je taken zijn voornamelijk gericht op de secretariële ondersteuning van de directie. Denk aan het beheren van de agenda, het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast zorg je voor duidelijke communicatie binnen en buiten de divisie en houd je zicht op lopende afspraken en deadlines.
Je werkt nauw samen met je collega, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een goede verdeling van overleggen, projecten en ondersteunende werkzaamheden. Wij zoeken een energieke en betrokken directiesecretaresse die vooruitdenkt, uitstekend kan organiseren en rust weet te bewaren in een complexe en soms hectische omgeving. Naast de dagelijkse ondersteuning heb je een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang van projecten, het coördineren van bijeenkomsten en het beheren van correspondentie. Zo draag jij eraan bij dat het directieteam zich optimaal kan richten op de strategische opgaven van de organisatie. Wat staat je te wachten . - Een uitdagende functie voor 24 uur per week binnen een dynamische werkomgeving - Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.273, - bij een fulltime dienstverband - Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op verlenging en mogelijkheden binnen de organisatie - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijsc...