Taak Hoofdverantwoordelijk

Door als organisatie systematisch en doelgericht te werken, zullen resultaten verbeteren (Naaijkens & Bootsma, 2021). Verwachtingen van V.c.V. voor de commissies
- Er is een duidelijk aanspreekpunt vanuit de commissie voor het bestuur en andere leden.
- Er wordt tijdig gecommuniceerd bij de activiteiten naar leden, trainers en het bestuur.
- De begroting wordt in oktober verzonden naar de penningmeester. Dit ter voorbereiding van de Algemene Ledenvergadering.
- De jaarplanning wordt zo specifiek mogelijk uitgewerkt voor de Algemene Ledenvergadering, de Glossy en de website.
- Bij het vertrek van een commissielid wordt dit gecommuniceerd naar het bestuur. Er wordt een taakomschrijving aan het bestuur geleverd.
Takenkaart commissie X
Aantal commissieleden dat nodig is: 2
Namen commissieleden: Esmee Navis en Lindy Kraan
Doel Beschrijf hier het doel van de commissie. We maken 2 keer in het jaar een nieuwsbrief. Rond mei/juni Rond december/januari
Verwachtingen van de commissie voor V.c.V
We verwachten van de teams/leden, commissies, bestuur en trainers input voor de nieuwsbrief. Minimaal twee aangeleverde stukjes per jaar. Zodat de nieuwsbrief goed gevuld kan zijn en ook informatief is. Stukjes van zowel acties, team informatie, mededelingen, successen van acties etc.
Taken en verantwoordelijkheden
Beschrijf hier alle taken en verantwoordelijkheden die de commissie heeft.
Taak Hoofdverantwoordelijk
Voorbereiden nieuwsbrief/mailen naar leden/trainers/bestuur/commissie
Lindy
Bijhouden planning Beide
Mailbox beheren.
Beide
Contactenlijst in Gmail up-to-date houden
Beide
Mailchimp beheer/nieuwsbrief in elkaar zetten
Esmee
Contact met bestuur. - VOM formulier invullen en
versturen.
Beide
- Aanspreekpunt voor bestuur.
Bijwonen commissieavonden (of tijdig vervanging binnen commissie regelen). Mei en november.
Beide
Bijwonen jaarvergadering bestuur (of tijdig vervanging binnen commissie regelen).
Beide
PR, informa...