Management Assistant ASML (110540003)

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda’s, regelt reizen, plant vergaderingen en ondersteunt bij projecten. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend start je met het voorbereiden van een belangrijk overleg, de middag besteed je aan het verwerken van e-mails en het regelen van internationale reizen. Tussendoor schakel je met collega’s, pak je hospitality taken op en denk je mee over hoe dingen nóg slimmer kunnen. Je werkt fulltime (32-40 uur) en je ondersteunt meerdere topmanagers tegelijk. Je werkt in een dynamisch en internationaal team, waar samenwerking en kennis delen centraal staan. Je maakt echt het verschil voor je managers en het team door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding.

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je werkt secuur, denkt vooruit en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van (hybride) meetings;
- Je hebt HBO werk en denkniveau;
- Je bent bekend met Office 365 en hebt ervaring in een internationale omgeving;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om te werken in een snel veranderende organisatie.