HR directie secretaresse / assistant

Dit ga je doen
Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32 - 40 uur per week (bij parttime is de vrijdag een vaste werkdag)
Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, altijd een paar stappen vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als rechterhand van Danielle (HR Directeur CSU & Total Care (A.I.)) ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij houdt grip op een volle en dynamische agenda, brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en weet feilloos wat vandaag belangrijk is én wat morgen aandacht nodig heeft.
Je bent veel meer dan een planner. Je bent een sparringpartner, een organisator en een belangrijke schakel binnen de HR-organisatie. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht kan Danielle haar focus houden op de zaken die er echt toe doen.
Met ruim 16.000 collega's en een organisatie die continu in beweging is, krijg je een rol met impact, afwisseling en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde, en precies dat vind jij leuk.
Hier maak jij het verschil
Jij weet wat er speelt, ziet kansen en signaleert knelpunten nog voordat ze ontstaan. Je houdt van regelen, schakelen en vooruitdenken. Daarbij sta je stevig in je schoenen, werk je zelfstandig en weet je wanneer je moet doorpakken.
In deze rol:
- Beheer je een complexe agenda en zorg je voor een slimme en efficiënte planning;
- Bereid je vergaderingen en overleggen inhoudelijk voor en bewaak je acties en afspraken;
- Organiseer en coördineer je bijeenkomsten en afspraken van A tot Z;
- Filter je e-mails, telefoontjes en verzoeken en handel je zelfstandig af wat afgehandeld kan worden;
- Houd je overzicht en rust, ook wanneer prioriteiten plotseling veranderen;
- Denk je actief mee, bewaak je de grote lijnen en kom je met slimme oplossingen als de agenda onder druk staat.

Kortom: jij zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat iemand anders eraan denkt.
Je doet het samen
Hoewel je veel verantwo