Receptionist(e)

Receptionist(e) bij ProRail in Utrecht
Spirit Hospitality Services
4.1 4.1 van de 5 sterren
3511 Utrecht
Parttime
Spirit Hospitality Services
47 reviews Lees wat andere gebruikers over dit bedrijf te zeggen hebben.
Vacaturegegevens
Dienstverband
-
Parttime
 
Locatie
3511 Utrecht
 
Volledige vacaturetekst
Wil jij hét visitekaartje zijn van ProRail in Utrecht? We zijn op zoek naar een gastvrije en communicatief sterke receptionist(e) die het even goed doet aan de balie als aan de telefoon. Ben jij servicegericht, kalm onder druk en hou je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Alles over de functie
Als receptionist(e) bij ProRail in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én voor iedereen die belt. Je neemt de telefoon op, beantwoordt vragen en schakelt bellers door naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast ontvang je gasten, registreer je aankomsten en verstrek je bezoekerspassen. Altijd vriendelijk, professioneel en zonder dat iemand lang hoeft te wachten.
Je werkt nauw samen met collega's, beveiliging en de facility manager op locatie. Waar nodig ondersteun je bij een aantal facilitaire zaken, zodat alles op de locatie soepel blijft lopen. De combinatie van ontvangst, telefonie en lichte facilitaire ondersteuning maakt de functie veelzijdig en prettig afwisselend. Jouw dag als receptionist(e) bij ProRail in Utrecht
Je start je dienst op loopafstand van Utrecht Centraal, het kloppende hart van het Nederlandse spoor. Bij binnenkomst check je de bezoekerplanning, lees je eventuele bijzonderheden door en zorg je dat de ontvangstruimte er tiptop uitziet. Dan kan de dag beginnen.
De eerste bezoekers melden zich aan. Tussendoor gaat de telefoon, je beantwoordt gesprekken, verbindt door naar de juiste afdeling en noteert berichten voor medewerkers die even niet bereikbaar zijn. Je schakelt moeiteloos tussen balie en telefoon, en dat geeft de dag een prettig ritme.
Aa...