Directiesecretaresse - cluster SB

In het kort: Je gaat als directiesecretaresse een directeur en meerdere directeuren ondersteunen, complexe agenda’s en mailboxen beheren, prioriteren, schakelen en in een politiek-bestuurlijke omgeving nauw samenwerken met collega-directiesecretaresses.
Directiesecretaresse
Cluster Stadsbeheer
Ons aanbod
Werklocatie:
- Wilhelminakade 179, De Rotterdam
Thuiswerkbeleid:
- Hybride werken is mogelijk.
- Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
- Voor deze functie zijn er overleggen waarbij fysieke aanwezigheid benodigd is. Dit vindt voornamelijk plaatst op de volgende locatie: Wilhelminakade 179.
Als directiesecretaresse kom je in een team van drie energieke en enthousiaste collega’s terecht. Zowel samen- als zelfstandig werken is van groot belang. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren. Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de directeur.
Jouw functie
Als directiesecretaresse is het van belang dat jij goed kunt plannen en prioriteren en daarbinnen snel kan schakelen. Je beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken.
- Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken en af te stemmen met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren.
- Aangezien je samen met je collega’s vier directeuren ondersteunt, is het kunnen werken in teamverband en flexibel zijn een must.
Jouw profiel
Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook discretie, omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak.
Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid.
Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbi.