Telefonist-receptionist

ZorgpleinNoord
28 aug. 2026 (ongeveer 1 uur geleden) Telefonist-Receptionist
24 uur Jeugdbescherming Noord en Veilig Thuis Groningen
Vacaturetype : Reguliere vacature
Salaris : 5
Aantal uren : 24 uur per week
Niveau : MBO+
Dienstverband : Bepaalde tijd met kans op verlenging
Locatie : Groningen
Startdatum : Zo snel mogelijk
Sluitingsdatum : 7 sep. 2026 (nog 9 dagen om te reageren)
Functienaam : Telefonist-Receptionist
Functiegroep : Administratief/secretarieel
CAO : Jeugdzorg
Print vacature
Telefonist-receptionist
24 uur per week
Laat jij bezoekers zich welkom voelen? Ben jij een sociaal en organisatorisch talent dat telefoongesprekken en mails professioneel afhandelt? Dan is deze functie als telefonist-receptionist iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie pak je receptiewerkzaamheden op, zorg je ervoor dat binnenkomende telefoontjes op de juiste manier worden afgehandeld en ondersteun je collega's op diverse vlakken. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en je speelt een essentiële rol in hun eerste indruk van de organisatie.
Receptiewerkzaamheden - Samen met je collega's zorg je voor een representatieve en gastvrije receptie; - Je verwelkomt bezoekers en geeft ze een warm ontvangst; - Je informeert collega's over de komst van hun afspraak; - Je houdt toezicht op de ontvangstruimte en zorgt voor een nette uitstraling; - Je beheert inkomende en uitgaande poststukken en zorgt voor een goede verdeling; - Je beheert inkomende mailberichten en zorgt voor de juiste afhandeling.
Telefonisch contact: de schakel tussen de beller en organisatie - Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en schakelt door naar de juiste afdeling of collega; - Je maakt terugbelnotities, zodat communicatie soepel blijft verlopen.
Ondersteunende werkzaamheden - Je regelt de reservering van vergaderzalen en spreekkamers; - Je ondersteunt collega's met diverse administratieve werkzaamheden; - Je beheert...