Office Assisstant

Je hebt een MBO-diploma in Office Management of een vergelijkbare richting;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
Je kunt zelfstandig werken en bent proactief en praktisch ingesteld;
Je beschikt over goede plannings- en administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
Je bent vriendelijk en gastvrij en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
Je bent direct, proactief en praktisch ingesteld;
Je spreekt Nederlands en Engels.

SFC Energy ontwikkelt, produceert en verkoopt zeer betrouwbare standaard- en semi-standaard oplossingen voor krachtige systemen die worden toegepast in veeleisende omgevingen, zoals lasers, apparatuur voor de productie van halfgeleiders en analytische toepassingen.

Daarnaast ontwikkelt en produceert SFC Energy in samenwerking met klanten zeer complexe en betrouwbare spoelen en lineaire aandrijvingen voor apparatuur voor de productie van halfgeleiders en analytische toepassingen.

SFC Energy is actief vanuit haar R&D- en productielocaties in Cluj-Napoca, Roemenië, en Almelo, Nederland.

Als Office Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel en efficiënt verloopt. Je biedt ondersteuning op het gebied van administratie, receptie en facilitaire zaken binnen de organisatie. Je bent een centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners. Daarnaast coördineer je onder andere kantoordiensten, zakelijke reizen, facturatie en administratieve werkzaamheden rondom de werkplek.

Je draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving waarin medewerkers optimaal hun werk kunnen doen.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

Het op een professionele en vriendelijke manier ontvangen en helpen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
Het coördineren en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder fysieke post, koeriersdiensten en elektronische communicatie, en zorgen voor een tijdige en correcte verspreiding;
Het zorgen voor een schone, georganiseerde en gastvrije receptie en wachtruimte;
Het coördineren van kantoor- en facilitaire diensten, waaronder het onderhouden van contact met schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners;
Het dagelijks beheren van de kantoorvoorzieningen, waaronder vergaderruimtes, k