Front office manager

Functieomschrijving
Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte houding houd je verschillende zaken tegelijk in beweging. Je weet wat er speelt, pakt vragen snel op en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde front office. Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijkertijd houd je de dagelijkse werkzaamheden op kantoor goed in de gaten.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;
- Je neemt telefoontjes aan en beheert de algemene mailbox en inkomende e-mails;
- Je ondersteunt collega’s bij verschillende administratieve werkzaamheden;
- Je zorgt ervoor dat relatie- en dossiergegevens correct en actueel blijven;
- Je plant afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Je verzorgt correspondentie en houdt betrokkenen goed op de hoogte;
- Je signaleert wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.

Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Een telefoontje tussendoor, een collega die hulp nodig heeft en een afspraak die geregeld moet worden: jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd.
Door jouw aanpak ontstaat er rust en structuur binnen de organisatie. Je krijgt bovendien voldoende ruimte om met eigen ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je neemt verantwoordelijkheid en ziet wat er moet gebeuren;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.


Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen €2.750 en €3.000, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Direct op contract bij de werkgever;
- Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
- Mogelijkheden voo