Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering

Neem contact op: 085 - 130 35 76 / 085 - 203 42 33 Ambulante Zorg Twente
Vacature
Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering
Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en houd je moeiteloos overzicht? Zorg jij graag dat administratie, communicatie, afspraken en deadlines goed worden geregeld? Dan zoeken wij jou bij Ambulante Zorg Twente.
Als Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt de directrice en werkt samen met senioren/zorgcoördinatoren, medewerkers en externe partijen. Je brengt rust en structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt.
Wat ga je doen?
Beheren van de algemene mailbox en ondersteunen bij e-mail- en telefoonverkeer;
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers, zorgcoördinatoren en externe relaties;
Vragen, afspraken, acties en terugkoppelingen doorzetten en opvolgen;
Interne overleggen plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen;
Deadlines, termijnen en terugkerende werkzaamheden bewaken;
Documenten, vergaderstukken, actielijsten en besluitpunten structureren;
Contact onderhouden met onder meer accountant, boekhouder, leveranciers en softwarepartijen;
Ondersteunen bij productieverantwoording, WMO, Wlz, aanbestedingen en jaarverantwoording;
Personeelsdossiers beheren en controleren op onder andere VOG's, ID-bewijzen, contracten en scholingen;
Administratief ondersteunen bij werving, indiensttreding, inwerken en uitdiensttreding;
Overzichten beheren van accounts, autorisaties, software, licenties en leveranciers;
E-mails, brieven, notulen, formats en interne communicatie voorbereiden namens de directrice.
Wie zoeken wij?
Jij bent toegankelijk, professioneel en nauwkeurig. Je denkt vooruit, durft zaken op te volgen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerking met verschillende collega's en externe partijen prettig.
Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
Bij voorkeur een achtergrond in administratie, secr...