Office Assistant Receptionist(e)

Grant Thornton
Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
-
Plaats
Alphen aan den Rijn -
Gepubliceerd op
27-02-2026 Office Assitant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
Als Office Assistant / Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze vestiging in Alphen aan den Rijn. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je ontmoet collega's en klanten, schakelt snel tussen werkzaamheden en maakt met jouw servicegerichte houding écht het verschil. Voor het team én voor jouw eigen ontwikkeling. Jouw carrière. Jouw keuze. Wat ga je doen?
Als receptionist(e) verwelkom je gasten, collega's en leveranciers van Grant Thornton met een glimlach. Met oog voor onze bezoekers, de omgeving en detail weet jij overal proactief op in te spelen. Jij bent onze gastvrouw/gastheer en weet je weg binnen de organisatie. Als telefonist(e) beantwoord je de binnenkomende telefoonoproepen en verbindt deze moeiteloos door naar de juiste collega binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde, maar je kunt jouw werkdagen onder meer vullen met:
• Beheren en representatief houden van vergaderruimtes, pantry's en algemene ruimtes;
• Catering, zoals het verzorgen van lunches, behoren tot jouw takenpakket;
• Signaleren en oplossen van facilitaire meldingen, zoals het inschakelen van een monteur bij storingen;
• Beheren van mailboxen en registreren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en post;
• Ondersteunen van collega's en centrale diensten bij administratieve werkzaamheden. Wat neem je mee?
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring met receptie-, hospitality- of officesupportwerkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (vereiste) en communicatief vaardig in het Engels;
• Affiniteit met IT-systemen en kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Een proactieve, ser...