2 Personal Assistants

Functiegebied
Projectmanagement
Ruimte
Beleid-advies
ICT
WMO
Participatie
Juridisch
Inkoop
HRM
Ondersteunend
Communicatie
Bouw-techniek
Finance
Facilitair
Veiligheid
Onderwijs
Milieu-geluid
Griffie
Directie
Burgerzaken
Buitendienst
Mobiliteit
Regio
Noord-Holland
Zuid-Holland
Flevoland
Drenthe
Utrecht
Gelderland
Noord-Brabant
Zeeland
Limburg
Groningen
Friesland
Overijssel
Opleidingsniveau
WO Doctoraal
HBO Bachelor
MBO
VWO
HAVO
VMBO MAVO LBO
Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
2 Personal Assistants
Dienstverband
Bepaalde tijd
Aantal uur
24-32 uur
payments
Salaris
€3246- €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting
Gemeente Arnhem is op zoek naar twee Personal Assistants die ondersteuning bieden aan afdelingshoofden binnen de gemeente. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken en vereist een dynamische en flexibele werkhouding. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €3.246 en €4.556 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken van de Personal Assistants zijn: - Plannen en coördineren van complexe afspraken. - Beheren van e-mailcorrespondentie en zelfstandig oppakken van vraagstukken. - Agendabeheer en bewaken van administratieve processen. - Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging. - Proactieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Vereisten
Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een hbo-opleiding. - Organisatorisch talent met een sterke focus op plannen en organiseren. - Vermogen om snel te schakelen en initiatief te tonen. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Nauwkeurigheid en doelgerichtheid in het werk. - Ervarin...