Office Assistant 32-40 uur te Moerdijk (Hybride werken) (RES08804)

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwmaterialenindustrie, dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor de sector. Het bedrijf heeft een sterke focus op het verminderen van de milieu-impact van bouwmaterialen, door het aanbieden van alternatieven die zowel economisch als ecologisch voordelig zijn. Ze streven ernaar de bouwsector te ondersteunen bij het verduurzamen van constructies.



In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve taken, zoals debiteurenbeheer, order- en goederenadministratie, en het ondersteunen van investeringsprocessen. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse facilitaire taken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van hotels en vergaderingen. Je zorgt ervoor dat administratieve documenten goed worden gearchiveerd en ondersteunt de financiële processen door bijvoorbeeld maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties bij te houden.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het beheren van kredietadministratie. Ook het bijwerken van klantinformatie en het controleren van administratieve gegevens behoren tot jouw takenpakket.

Wat verwachten wij van jou?

Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.

MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting.

Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Ervaring met administratieve software.

Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.