Facilitair Adviseur VIA

Beschrijving - Tijdelijke functie als Facilitair Adviseur bij de gemeente Hardenberg ter overbrugging tijdens de werving van een vaste collega. - Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, inclusief implementatie van nieuwe leveranciers en inrichting van gemeentelijke locaties. - Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen en input leveren voor contract- en leveranciersmanagement. - Dagelijks contact met leveranciers, bewaken van dienstverlening, signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren richting de contractmanager. - Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden, afstemming met aannemers en leveranciers, en behandelen van meldingen via Topdesk en de facilitaire mailbox. - Voorbereiden en inhoudelijk begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties; de afdeling Inkoop begeleidt het formele aanbestedingsproces. Gevraagd profiel - Aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of publieke omgeving. - Kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief opstellen van inhoudelijke eisen voor aanbestedingen. - Ervaring met projectmatig werken en implementaties van leveranciers/voorzieningen; pragmatisch en resultaatgericht. - Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en vaardig in stakeholdermanagement op verschillende niveaus. - Goede organisatorische vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen bij meerdere lopende dossiers. - Ervaring met meldsystemen zoals Topdesk en vaardig met standaard kantoorsoftware (MS Office e.d.). - HBO-niveau of gelijkwaardige werkervaring, bereidheid tot tijdelijke inzet en affiniteit met de publieke sector. - Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; rijbewijs is een pre. Eisen - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator. - Aantoonbare werkervaring met contract- en leverancie...