Managementassistent(e)

Managementassistent(e) | Cohesie | 24 uur
Cohesie zoekt een managementassistent(e) voor 24 uur per week
Wil jij werken in een organisatie waar je écht iets kunt betekenen én jezelf verder kunt ontwikkelen? Bij Cohesie krijg je de kans om het vak van managementassistent in de praktijk te leren en steeds meer verantwoordelijkheid op je te nemen.
Klinkt dat als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!
Werken bij Cohesie
Cohesie is het samenwerkingsverband van huisartsen in Noord-Limburg. Samen ondersteunen we huisartsen bij het bieden van goede en toegankelijke zorg aan inwoners van de regio. Dat doen we onder andere via de huisartsenpost, de organisatie van zorg voor chronische patiënten en ondersteuning van huisartsenpraktijken.
Je komt terecht in een professionele, betrokken en informele organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je vormt een team met 3 collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het management goed wordt ondersteund en dat afspraken, communicatie en werkzaamheden soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met: - het beheren van agenda's en plannen van afspraken; - het verzorgen van e-mail, correspondentie en andere communicatie; - het voorbereiden en organiseren van afspraken en overleggen; - het bewaken van acties en deadlines; - het periodiek notuleren van vergaderingen; - loggen/plotten t.b.v. het crisisteam huisartsenzorg; - verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je bent iemand die graag regelt en organiseert. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij werk je zorgvuldig, ga je discreet om met informatie en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je hoeft het vak nog niet volledig te beheersen
Ervaring als managementassistent is mooi meegenomen, maar zeker geen vereis...