Receptionist

- Werken bij royalpride
Administratief medewerker / Receptionist (m/v)
Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om met veel verschillende mensen in contact te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de receptie van onze vestiging in Middenmeer zoeken wij een enthousiaste Administratief medewerker / Receptionist voor 1 dag per week. Een leuke, afwisselende functie waarin je het visitekaartje van onze organisatie bent én tegelijkertijd verschillende administratieve werkzaamheden oppakt. Tijdens vakantieperiodes is het, in overleg, mogelijk om extra dagen te werken. Ideaal dus als je op zoek bent naar een parttime baan met wat extra flexibiliteit.
Wat ga je doen?
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je ontvangt hen met een glimlach, vraagt naar de aard van hun bezoek en zorgt ervoor dat zij bij de juiste persoon terechtkomen.
Ook aan de telefoon ben jij een belangrijke schakel. Je beantwoordt telefoontjes, verbindt door en neemt berichten aan wanneer dat nodig is.
Naast het receptiewerk houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden voor onze afdelingen HR en Finance. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!
Een greep uit jouw werkzaamheden: - Inkomende post intern verspreiden, waaronder de post uit de info-mailbox, en uitgaande post verzorgen; - Verzorgen van een correcte administratie - Verzorgen van de uitgifte van ons personeelsblad Royal News ; - Meedenken over en bewaken van verschillende administratieve processen.
Wie ben jij?
In ons mooie productiebedrijf is geen dag hetzelfde. Jij vindt het leuk om verschillende werkzaamheden af te wisselen en weet daarbij goed wat prioriteit heeft.
Je bent een gastvrije en enthousiaste persoonlijkheid die makkelijk contact maakt met collega's, bezoekers en andere relaties. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en georganiseerd en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen ...